Semakin berkembangnya teknologi tidak menutup kemungkinan untuk melakukan rapat tanpa langsung bertatap muka. Internet adalah media yang sering digunakan untuk rapat secara online, rapat melalui internet ini sering disebut dengan Net Meeting.
Media yang paling sering digunakan adalah aplikasi yang mampu menampilkan forum diskusi bersama dan interaktif tentunya. salah satu media yang sering digunakan adalah Yahoo messenger
melalui menu Conference-nya Yahoo Messenger mampu menyajikan prototipe rapat sesungguhnya meskipun dengan keterbatasan yang ada. Anda dapat menjadi moderator didalamnya, dapat juga bertanya jawab dengan yang anggota rapat yang lainnya. Kekurangannya adalah anda tidak bisa bertatap muka dengan masing-masing anggota rapat dan mendengarkan suaranya, sebagai gantinya anda dapat melihat tulisan-tulisan yang dibuatnya.
Bagaimana cara untuk membuat Yahoo conference?
mudah, caranya adalah pertama-tama anda harus memiliki account YM setelah log-in anda dapat masuk ke menu utama: Action >> Invite conference
setelah keluar jendela diskusi anda dapat mengundang teman2 yang akan anda ajak untuk berdiskusi di YM. setelah teman yang anda ajak menerima undangan anda sudah dapat memulai rapatnya/ diskusinya
untuk yang kurang terbiasa dengan Net Meeting (NM) ini, awalnya anda akan merasa kebingungan karena bila terlalu banyak peserta rapat moderator akan kebingungan didalam mengatur jalannya rapat sehingga kesimpulan rapat sulit didapatkan.
bila anda sebagai moderator, anda dapat menyiasatinya dengan menggunakan peraturan2 rapat, misalnya bagi anggota rapat yang akan berbicara harus dengan seizin moderator dan bila diizinkan anggota tersebut dapat memulai perkataanya/ tulisannya dengan angka 1 dan bila telah selesai dengan angka 2
hal ini ditambah dengan peraturan melarang adanya pembicaraan/ perkataan tanpa izin dari moderator.
NM sering sekali digunakan untuk rapat-rapat yang anggotanya sulit bertemu dan bertatap muka secara langsung, misalnya untuk Organisasi berskala Nasional.
0 komentar:
Posting Komentar